BETALENDE FUNCTIE
Een betalende licentie is vereist
Stapsgewijze handleiding voor het maken, plannen en toewijzen van een formulier
1. Om een formulier te maken, opent u een project en gaat u naar de lijst waarin u het formulier wilt aanmaken.
2. Eenmaal in uw lijst, (1) gaat u naar de Formulieren-weergave (2) en klikt u vervolgens op de +-knop (3) om het maken van een formulier te starten.
De applicatie begeleidt u stap voor stap, zodat u eenvoudig uw verschillende controleformulieren kunt aanmaken, toewijzen en plannen:
3. U krijgt de mogelijkheid om een formulier aan te maken vanuit de drie standaardcategorieën in de applicatie: Veiligheid, Kwaliteit en Milieu:
4. Nadat u een van de drie formulier categorieën heeft gekozen, krijgt u toegang tot de formuliersjablonen die bij de geselecteerde categorie horen. In deze stap kunt u kiezen tussen formuliersjablonen die al zijn geïmporteerd in uw tabblad “Bedrijf” of uit de “Publieke sjablonen” die door deze applicatie worden aangeboden.
Let op: Als er geen template beschikbaar is, neem dan contact op met uw beheerder of met onze support om het probleem te achterhalen.
5. Selecteer vervolgens het Formulier dat u wilt aanmaken en klik op “Importeren”, rechts-onderaan uw scherm:
6. Er zijn verschillende mogelijkheden beschikbaar voor u in deze derde en laatste stap:
Kalender: Klik hier als u een einddatum voor het plannen van uw formulier wenst toe te voegen.
Document: Voeg een plan, foto of een ander soort document toe, dat nuttig kan zijn om toe te voegen als extra informatiebron.
Persoon toewijzen: Voeg een persoon toe die de inspectie zal doen.
Categorie: Voeg een categorie toe aan uw formulier. Als u nog geen categorie beschikbaar heeft, kan u deze configureren in de projectinstellingen.
Lokaal: Voeg een lokaal toe aan uw formulier. Als u nog geen categorie beschikbaar heeft, kan u deze configureren in de projectinstellingen.
Dupliceer: Deze functie staat u toe om verschillende formulieren te creëren in slecht een aantal klikken. Een venster zal openen waar u kan configuren wat van het formulier u wenst te dupliceren:
7. Zodra de verschillende parameters van uw formulier compleet zijn, klikt u op de knop "Gedaan”, die u kan vinden rechts-onderaan uw scherm, om de formulieren te genereren in uw Lijst.
Heeft u een probleem? Neem dan contact ons met onze klantendienst hier of stel uw vraag rechtstreeks via de applicatie.