Cet article vous explique étape par étape comment fonctionne la nouvelle page des modèles de formulaire, celle-ci permet de créer, gérer et organiser plus facilement vos formulaires via une interface centralisée. Voici comment y accéder et utiliser les principales fonctionnalités de cette nouvelle page.
Attention : cette fonctionnalité n'est disponible qu'avec une licence payante.
Accéder à la nouvelle interface
Connectez-vous à l’application via un navigateur web.
Sur la page d'accueil cliquez sur l'onglet société à gauche de l'écran et allez sur l'onglet modèles de formulaires.
Remarque : Cliquez sur revenir à l'ancienne page des modèles de formulaires pour revenir à l'ancienne page.
Présentation de la nouvelle page
La nouvelle interface affiche la liste de tous les modèles créés dans l’entreprise. Chaque modèle contient les colonnes suivantes :
Name : le nom du modèle
Type : la catégorie sélectionnée lors de la création (ex. Sécurité, Qualité…)
Kind : indique si le modèle est en brouillon (Draft) ou publié (Published)
Questions : nombre de questions dans le modèle
Author : la personne ayant créé le modèle
Modified : date de la dernière modification
State : Active ou Archived
Vous pouvez revenir à l’ancienne version si nécessaire via le bouton Revenir à l’ancienne page des modèles de formulaires en haut à droite.
À noter : dans l’ancienne page, tous les modèles étaient considérés comme publiés.
Rechercher et filtrer les modèles
La nouvelle interface permet de retrouver rapidement un modèle grâce à :
La barre de recherche (filtrage par nom ou auteur)
Les filtres par colonnes (Type, nombre de questions, état, etc.)
Une vue groupée si vous faites glisser une colonne (comme “genre” ou “Type”) dans la zone grisée au-dessus du tableau.
Créer un nouveau modèle
Une FAQ complète est disponible pour vous guider pas à pas dans la création de vos modèles. Vous pouvez la consulter via ce lien Comment utiliser le générateur de modèles de formulaires – Version web.
Gérer les modèles existants
En plaçant votre curseur sur la ligne d'un modèle, vous avez trois points à droite de la ligne qui s'affiche, en cliquant dessus vous pouvez :
Modifier les modèles qui sont en draft en l'ouvrant :
Supprimer un brouillon
Créer un brouillon à partir d’un modèle publié
Informations complémentaires
Il est possible de publier un formulaire même s’il ne contient aucune question ou titre de question.
Si un modèle contient plus de 100 à 120 questions, des erreurs peuvent survenir au chargement ou à la publication.
Les modèles en brouillon (Draft) sont invisibles dans les projets.
Vous trouverez plus d’informations concernant le fonctionnement de cette nouvelle page des modèles de formulaire dans la FAQ suivante : How to use the Form Template Builder - Web version.
Vous avez un problème ? Contactez notre support à support@aproplan.com ou posez vos questions directement dans l’application.